Бизнесменам не придется бегать за справками

роцедура нотариального заверения документов, требующих подтверждения информации в Регистре предприятий, максимально упростилась. Отныне нотариусы смогут сверять все сведения о компаниях в режиме on-line: отечественным бизнесменам не придется каждый раз самим отправляться за необходимыми справками, то есть они сэкономят и время, и деньги. Столь полезную практику позволяет ввести подписанное вчера соглашение между Регистром предприятий, обслуживающим его ООО Lursoft и Латвийским советом присяжных нотариусов.

 Алексей НОВАК

Момент подписания трехстороннего соглашения.

Согласно Коммерческому закону, обязательное нотариальное заверение требуется для целого ряда документов, например, прошения для занесения собственности в Земельную книгу, доверенности на пользование транспортным средством, заявки на внесение в регистр коммерческих залогов. В данную группу входят также бумаги, необходимые для подачи в Регистр предприятий: образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписи, письменное свидетельство о внесении фирмы в Коммерческий регистр и т.д.

Прежде чем заверить документы, нотариус должен получить из Регистра предприятий подтверждение того, что данный клиент действительно имеет право подписи в компании. Как пояснила в беседе с председатель Латвийского совета присяжных нотариусов Инга Муциня, до сих пор у юриста было два способа сделать это: отправиться за сведениями в Регистр предприятий самому либо озадачить бизнесмена.

Второй вариант, естественно, являлся более приемлемым. После первого "свидания" с юристом коммерсант шел в одно из девяти имеющихся в стране отделений регистра и получал там справку, заплатив соответствующую госпошлину. Предоставить бумажное свидетельство нотариусу бизнесмен должен был успеть в течение 15 дней — именно столько оно сохраняло юридическую силу.

"Представьте, сколько времени и средств тратил на поход за справкой, например, бизнесмен из Алуксне, если учесть, что ближайшее к нему отделение Регистра предприятий находится в Валмиере, — отметил в интервью президент ООО Lursoft Айнар Брувелис. — Теперь необходимость в таких прогулках отпала. Подписан трехсторонний договор, позволяющий нотариусу и регистру обмениваться информацией напрямую в режиме реального времени".

По его словам, запрашивать сведения у базы данных Lursoft юристы, являющиеся ее абонентами, могли и раньше. Однако полученные документы нельзя было использовать в работе, поскольку они не имели юридической силы. Заключенное вчера соглашение исправило ситуацию. Теперь нотариус может просто зайти на сайт Lursoft, взять оттуда информацию о компании, при необходимости распечатать ее и прикрепить к заверяемому документу. Предприниматель же рассчитается за юридические услуги, а также заплатит вышеупомянутую госпошлину.

Как сообщил г-н Брувелис, сейчас возможностями налаженной системы могут воспользоваться 29 из работающих в Латвии 105 нотариусов — это те нотариальные конторы, у которых уже заключен абонентский договор с Lursoft. "Большая часть из них — 17 — работает в Риге, 3 действуют в Юрмале, по одной — в Кулдиге, Вентспилсе, Лимбажи, Огре, Даугавпилсе, Валмиере, Валке, Балвы и Алуксне, — пояснил он. — В ближайшее время нашими клиентами станут и остальные 76 юристов".