& Nr. 130 (2755)
от 8 июля
2005 года
«Бизнес & Балтия»
В номере
 
Издания
 
Календарь
<< Июль, 2005 >>
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
 
GISMETEO.RU:погода в г. Рига





www.eursa.org

smi.ru

Российский Деловой Портал 'Альянс Медиа'



Откройте, налоговый инспектор!

збежать налоговой проверки нельзя. Но к ней можно подготовиться. Нет, жечь финансовые документы или отправляться всей фирмой в бессрочный отпуск ни в коем случае не стоит! Нужно лишь учесть ряд советов о том, как правильно себя вести, когда имеешь дело с испекторами Службы госдоходов.

 Алексей НОВАК, aleksej.novak@bb.lv, "&" консультировали специалисты MRI Revision Гунта ЛИНДЕ и Том ЗИРДЗИНЬШ

Теория вероятности

То, по какому принципу в Латвии назначаются налоговые проверки, ревизии и аудиты и как выбираются компании, в которые наведываются инспектора Службы госдоходов, является информацией для внутреннего пользования, делиться которой фискальные органы не расположены.

Известно лишь, что при отборе кандидатов учитывается множество "факторов риска" — исправно ли предприятие платит налоги, вовремя ли подает декларации, часто ли в его бухгалтерии встречаются несоответствия, меняет ли территориальные учреждения СГД и т.д. Как правило, чем чище у бизнесмена совесть, тем меньше риск, что к нему нагрянут инспектора.

Но даже если ваша фирма — примерный налогоплательщик и проверка на ней не проводилась ни разу с момента основания, не обольщайтесь. Долгое отсутствие интереса со стороны налоговых органов — веская причина его в конце концов проявить. Правда, если учесть соотношение числа инспекторов СГД (около 230) и налогоплательщиков — юридических лиц (порядка 120000) и самозанятых (примерно 24000), теоретически вероятность "попасться" не так уж велика.

Определите цели проверки!

До того, как провести ревизию, СГД обязана прислать вам предупреждение (исключение — оперативная информация, поступившая в финансовую полицию налоговой администрации, на основании которой осуществляется проверка): она состоится такого-то числа. За день-два до указанной даты сотрудники службы могут позвонить, дабы убедиться, что вы в "час Х" будете на месте.

Очень важно еще до начала ревизии определить ее задачу, проще говоря, ответить на вопрос: "Зачем она проводится?" Проверки ведь бывают разные — тематические (по одному конкретному аспекту, скажем, за конкретный период таксации, по одному виду налога), плановые, комплексные, встречные, оперативные и т.д. Каждая из них преследует свою цель. Поняв, к какому виду относится ваш случай, реально сделать выводы о том, как будут вести себя инспектора в ходе аудита, что и в каком объеме спрашивать. Одним словом — вы в силах спрогнозировать их ходы.

Любые ошибки в декларациях за последние три года можно исправить до начала ревизии. А уж если они все-таки всплыли, остается лишь приспосабливаться к конкретной ситуации и думать о том, как лучше аргументировать свою позицию.

Проверки обычно проводят два инспектора. У каждого помимо удостоверения должна быть доверенность на осуществление аудита.

Будьте доброжелательны!

При налоговой проверке эмоции — ничто, документы и факты — все. Лишние проявления чувств со стороны бухгалтеров или руководства фирмы способны не только затянуть процесс, но и навредить компании. Как ни крути, а инспектора тоже люди, и у каждого свой характер. Поэтому лучшая позиция предприятия по отношению к гостям из СГД — нейтральная.

Угадать, на кого попадешь — на современного инспектора или злостного бюрократа, у которого до сих пор сохранились советское мышление и соответствующие методы работы, — практически нереально. Шансы — 50/50. Бюрократ плох тем, что обычно, не углубляясь в суть вопроса, просит предъявить кучу различных документов, среди которых зачастую встречаются практически ничего не доказывающие бумаги. Ведь ныне действующий Гражданский закон позволяет некоторые сделки (есть, правда, ряд исключений) заключать устно: вы с клиентом заранее договариваетесь о цене, а тот оплачивает выставленный ему счет.

Впрочем, даже если инспектор допускает какие-то нарушения, а вы на 100% уверены в собственной правоте, не старайтесь показать, что вы умнее. Гораздо правильнее будет скромно промолчать, а позднее оспорить действия чиновника в вышестоящих инстанциях и использовать его промахи в свою пользу.

Не идите на открытый конфликт с представителями Службы госдоходов. Как свидетельствует практика, в 90% случаев ничем хорошим это не заканчивается. Власть есть власть, и ее надо уважать. Руганью вы ничего не добьетесь, как и противоправными действиями по "задабриванию" инспектора, зато создадите своей компании неблагоприятный фон для дальнейших разбирательств.

Предоставляйте все необходимые документы!

Заранее перепроверив, предоставляйте обоснованные документы, которые затребует сотрудник СГД. При этом убедитесь, что на них стоит подпись директора фирмы. Если руководство менялось, то должна быть также подпись человека, который занимал пост директора во время заключения конкретной сделки.

Чтобы застраховаться от неприятностей, желательно зафиксировать факт подачи бумаг. Поскольку когда дело доходит до обжалования решения налоговой администрации (например, о начете), некоторые не в состоянии вспомнить, какие бумаги и в какой редакции они вручили налоговикам. Не поленитесь снять копии со всех документов, которые вы делаете для СГД, и сохранить экземпляры. Идеальный вариант — сразу же скрепить их и попросить инспектора поставить на кипе бумаг свою подпись с расшифровкой фамилии и датой. Чтобы он потом не говорил о том, что вы опоздали и подготовили необходимые документы специально.

Отдельно стоит упомянуть ситуации, когда Службу госдоходов нужно попросить оформить свои требования в письменном виде. Например, так следует поступить, когда вы чувствуете, что "гости" выходят за рамки проверки. Например, пытаются выудить важную коммерческую информацию, которая необходима вашим конкурентам (да, бывает и такое), а то и вовсе выдвигают претензии из серии "принеси то, не знаю что..."

Конечно, ваша просьба конкретизировать требования может вызвать у проверяющих раздражение, но не пугайтесь. Во-первых, вы действуете в соответствии с буквой закона, во-вторых, за время, пока СГД формулирует просьбу в письменном виде, вы успеете еще раз перепроверить все документы и, если надо, исправить ошибки.

И еще: очень осторожно нужно вести себя с Финансовой полицией. Ее сотрудники зачастую рассматривают дела криминального характера, а потому в случае отказа "сотрудничать" с вами никто церемониться не станет: дело закончится изъятием бухгалтерских документов.

Требуйте разъяснить законодательство!

Если в ходе проверки рождается спор по поводу применения того или иного пункта законодательства, ваши доводы типа "моему коллеге в другой фирме инспектор объяснил этот момент вот так" не пройдут. Если возникли вопросы или сомнения по трактовке нормативного акта, лучше заранее запросите письменное разъяснение СГД. Опасаться негативных последствий опять-таки не стоит: чиновники обязаны расшифровать свою позицию. Тем более что иногда интерпретация налоговой администрации оказывается гораздо шире, чем вы того ожидаете.

Если спора все-таки не удалось избежать, пока длится проверка, закажите справку в центральном учреждении СГД, не забыв указать в ней описание фактов; вопрос; причины, по которым делается запрос; собственные юридические соображения (по желанию — дабы заострить внимание СГД на нюансах). Тогда не исключено, что до конца конфликта у вас на руках окажется готовый ответ и недоразумение с инспекторами местного (районного) отделения службы будет исчерпано.

Обжалуйте несправедливое решение!

Даже если результат аудита — негативный (на ваше предприятие повесили начет, наложили штраф и т.д.), не паникуйте. Помните, что с февраля 2004 года отношения между налогоплательщиком и СГД в Латвии регулирует Административно-процессуальный закон. Он максимально ориентирован на защиту прав бизнесмена. Главное — грамотно использовать широкие тактические возможности, которые предоставляет нормативный акт.

Ощутимую поддержку в битве со Службой госдоходов коммерсанту способны оказать специалисты — юрист или аудитор. К кому из них обратиться — зависит от предмета спора. В некоторых случаях лучше поможет юрист, особенно в стадии административного процесса. Если же речь идет о досудебном обжаловании в рамках самой налоговой администрации, советуем воспользоваться услугами налоговых специалистов или аудиторов. В общем, выбирать себе подспорье следует исходя из особенностей каждого конкретного случая.

Ценный совет от бухгалтера компании, которая пережила не одну налоговую проверку:

— Прежде всего представитель предприятия, участвующий в проверке (как правило, это бухгалтер), должен быть абсолютно спокоен. Даже если сегодня он не в силах предоставить по требованию инспекторов какой-то документ — например, потому, что его вообще не существует в природе, — не надо нервничать. С сотрудниками СГД всегда можно договориться: объясните им ситуацию и пообещайте, что принесете нужную бумагу завтра. Как правило, проверяющие идут на уступки. Главное, воспринимать их не как врагов, а как союзников.

Тематические проверки

За прошлый год СГД ЛР осуществила 33634 тематические проверки. Они коснулись 21714 налогоплательщиков: в 19364 случаях инспектора нагрянули к юридическим, в 2350 — к физическим лицам. В итоге было выписано штрафов на сумму 667,2 тыс. латов.

Налоговые аудиты

В прошлом году СГД ЛР провела 1887 налоговых аудитов. В 1525 случаях инспектора проверяли юридических, а в 362 — физических лиц. По результатам аудитов было начислено 98,3 млн. латов. Из них 42,6% (41,9 млн. латов) пришлось на НДС. На втором месте с большим отрывом — подоходный налог с предприятий (4,7 млн. латов).

За что штрафуют налогоплательщиков

Чаще всего инспектора СГД фиксируют нарушения, связанные с учетом товара и денег, правилами обращения с кассовыми аппаратами, ведением бухучета, выполнением трудового законодательства (неправильный расчет зарплаты работников, отсутствие заключенных трудовых договоров и пр.).

Комментарий редактору | Распечатать | В "портфель" | Послать
Оцените статью

 
 
 
  
О нас | Редакция | Реклама главная | Карта сайта

Copyright © 2003, "Бизнес&Балтия", Developed by Front.lv
Копирование и распространение любых материалов, размещенных на сайте,
без письменного разрешения редакции запрещено.
При ретранслировании материалов обязательна гиперссылка на источник www.bb.lv