& Nr. 182 (2807)
от 20 сентября
2005 года
«Бизнес & Балтия»
В номере
 
Издания
 
Календарь
<< Сентябрь, 2005 >>
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30    
 
GISMETEO.RU:погода в г. Рига





www.eursa.org

smi.ru

Российский Деловой Портал 'Альянс Медиа'



Как организовать переезд

оворят, что два переезда равноценны одному пожару. Компании, пережившие переселение из одного офиса в другой, знают: доля истины в этом есть. Остальным фирмам сегодня расскажет, как перебраться в новую штаб-квартиру с минимальными денежными затратами и без лишних нервов.

 Алексей НОВАК, aleksej.novak@bb.lv

О том, что следует учесть при выборе офиса, писала в прошлый вторник. Теперь же рассмотрим собственно переезд.

Все идет по плану

Офисный переезд сродни тщательно спланированной военной операции.

Прежде чем развернуть 'активные боевые действия', назначьте ответственного за переезд. А лучше — двух. Затем тщательно продумайте, какой отдел и в каком кабинете будет располагаться в новом здании — чтобы во время переселения грузчики ненароком не занесли шикарное кресло шефа в подсобку уборщицы, а изящный столик из кабинета секретаря — в бухгалтерию. Нарисуйте мини-план будущего офиса и расположите на нем места сотрудников.

Выбираем время

Знаете, что главное в офисном переезде? Правильно — чтоб не прерывался рабочий процесс. Если у вашей компании стандартная трудовая неделя (с понедельника по пятницу), то лучше устроить переселение на выходных. Идеальный вариант — начать в пятницу и закончить в воскресенье. 2,5 дней вполне должно хватить, чтобы перевезти офис примерно из 50 рабочих мест. Если фирма крупная и/или работает 7 дней в неделю, у нее один выход — перевозиться по частям. В таком случае следует составить четкий график переезда и расписать порядок перемещения материальных ценностей.

Кто повезет?

Следующее, крайне важное, дело — найти тех, кто перевезет все ваше добро из старого офиса в новый. Вариантов по большому счету два. Первый: подрядить людей 'с улицы'. Цена договорная, но гарантий — никаких. Такие грузчики в прямом смысле ни за что не отвечают, поэтому, если доверитесь им, потом не убивайтесь из-за разбитого монитора или поломанной мебели.

Второй, более разумный ход — обратиться в компанию, которая занимается переездами (в том числе офисными) профессионально. Таких фирм только в Риге насчитывается несколько десятков. Найти их несложно. К примеру, сайт справочной службы 118 по запросу 'biroja un personīgo mantu transportēšana' выдает список из 24 предприятий.

Подобные конторы, как правило, берут на себя все — начиная с упаковки вещей, разборки мебели и заканчивая доставкой всего этого по назначению, распаковкой и сборкой. Причем солидная фирма обычно страхует свою гражданско-правовую ответственность: если, не дай бог, что-нибудь случится с перевозимым имуществом, полис покроет ущерб.

Большинство опрошенных транспортных компаний готовы предоставить переезжающему предприятию (одни бесплатно, другие за деньги) также все необходимое для переселения — картонные коробки для упаковки вещей (одному сотруднику, как правило, нужно 1-3 штуки), скотч (ролик на человека), пузырчатую пленку, чтобы завернуть хрупкие предметы и т.д.

Поторгуемся!

Расценки на услуги столичных перевозчиков различаются не сильно (см. таблицу). Например, транспортировка вещей из офиса на 20 рабочих мест обойдется в среднем в 400-600 латов. Но это очень приблизительно. Конечная стоимость складывается из целого ряда факторов — размер вывозимого офиса (кубатура или число рабочих мест); наличие тяжелых предметов (например, сейфов); необходимое количество упаковки; расстояние до новой штаб-квартиры; ее особенности (какой этаж, есть ли лифт) и т.д. Принцип простой — чем больше 'отягчающих обстоятельств', тем дороже.

Впрочем, сэкономить на переезде все-таки можно. Наиболее верный способ сбить цену — провести конкурс среди 4-5 транспортных компаний. Так сегодня поступает до 70% переезжающих фирм.

Последний инструктаж

Итак, вы выбрали перевозчика. Теперь необходимо объяснить персоналу порядок дальнейших действий. Прежде всего установите временные рамки, с учетом которых сотрудникам нужно подготовить свои рабочие места к вывозу. Затем выдайте каждому 'комплект переселенца' — 2-3 картонные коробки, скотч, пленку, ножницы, темный маркер для подписывания коробок и/или наклейки с номером кабинета и фамилией сотрудника.

Общие инструкции очень просты: всю мебель — опустошить, все документы и личные вещи — сложить в коробки, компьютерную технику — обесточить. Одним словом, сделать все так, чтобы грузчикам оставалось лишь взять вещи да унести.

В процессе перевозки вещей сотрудники предприятия не участвуют. Свободны все, за исключением двух работников, ответственных за переезд. Один координирует отправку грузов в старом офисе, второй — контролирует их прием в новом здании.

На новом месте

Первый день на новом месте есть смысл начать с ревизии. Проверьте наличие и сохранность всех предметов обихода и личных вещей. Если что-то пропало — не паникуйте. Возможно, грузчики по ошибке отнесли в другой кабинет. Если имущество все же не нашлось — обратитесь к транспортной компании.

Как рассказали столичные перевозчики, если клиент выдвигает обоснованные претензии, то они, как правило, удовлетворяются. Один из вариантов возмещения ущерба — скидка с общей стоимости услуг. В общем, договориться можно. Главное — предварительно включите все свои требования к перевозчику в заключаемый с ним договор.

Факт

Согласно последнему исследованию Colliers International, как минимум 7% рижских компаний думают о том, чтобы переехать в другой офис.

Полезный опыт

Как переезжал SEB Unibanka

Персонал: 450 сотрудников.

Откуда: четыре офисных здания в центре Риги.

Куда: административное здание Unicentrs в Валдлаучи.

Кто перевозил: фирма Calenberg GmbH, выигравшая конкурс среди пяти претендентов.

Время: был разработан календарный график переезда структур. Процесс происходил в два этапа. Вещи перевозились в основном по выходным дням. В исключительных случаях — по рабочим.

Инструктаж: руководителей всех структурных единиц проинформировали на спецсобрании. Перед переездом каждый сотрудник получил информацию с руководством к действию по e-mail.

Основные проблемы: небольшие мощности лифтов в старом здании на ул. Пилс; напряженное транспортное сообщение со Старой Ригой.

Совет переезжающим: залог успеха при переезде — тщательная подготовительная работа. А именно: четко составленные графики, правильный выбор транспортной фирмы, информирование каждого сотрудника, изучение новых рабочих мест в здании, порядок перемещения, своевременная упаковка/маркировка вещей и материальных ценностей, а также маркировка рабочих мест в новом офисе.

Информацию предоставил Геннадий Ведля, руководитель управления по обслуживанию собственности SEB Unibanka

Расценки некоторых рижских фирм, занимающихся офисными переездами

Компания

Почасовая оплата

Плата за вывоз груза с одного куб.м*, Ls

Плата за вывоз одного рабочего места*, Ls

грузчик, Ls/час

машина, Ls/час

ООО AV kravēju grupa

5

8—9

н/д

н/д

ООО Ecotrend

4—5

10

10—15

н/д

ООО Ulei

4—5

7—9

н/д

20—30

ООО RK Forvarding

3,50—4,50

7—9

н/д

20—25

ООО Krom Trans

4,50

10

н/д

н/д

ООО FF International Movers

н/д

н/д

7—10

н/д

н/д — нет данных; * — одна из методик подсчета стоимости переезда.

По данным опроса

Комментарий редактору | Распечатать | В "портфель" | Послать
Оцените статью

 
 
 
  
О нас | Редакция | Реклама главная | Карта сайта

Copyright © 2003, "Бизнес&Балтия", Developed by Front.lv
Копирование и распространение любых материалов, размещенных на сайте,
без письменного разрешения редакции запрещено.
При ретранслировании материалов обязательна гиперссылка на источник www.bb.lv