За переход на удалёнку положена компенсация, но её почти никто не получает

На этой неделе Министерство финансов обещает уточнить порядок выплаты компенсаций сотрудникам, работающим удаленно. При подготовке решений по трудовым и социальным вопросам правительство консультируется с Латвийской конфедерацией работодателей (LDDK) и Латвийской ассоциацией свободных профсоюзов (LABS).

Позиция LDDK такова: разумной суммой в месяц для работника за удаленную работу была бы компенсация в размере 30 евро, так как этого было бы достаточно для покрытия дополнительных расходов по работе из дома – оплату электроэнергии, расходов на интернет, средства связи и т. д.

Эта сумма не должна облагаться подоходным налогом с населения и отчислениями на социальное страхование, но должна рассматриваться как затраты на оплату труда.

А специалист по общественным отношениям Службы госдоходов Кристина Аугсткалне-Яунберзиня пояснила, что с 2021 года работник может потребовать и получить компенсацию с работодателя до 30 евро в месяц за удаленную работу. Но тут есть нюансы.

Предварительное условие для получении необлагаемой подоходным налогом компенсации по удаленной работе является то, что она должна быть оговорена в трудовом договоре или определена распоряжением работодателя.Компенсацию применяет тот работодатель, у которого находится налоговая книжка работника.

Компенсация устанавливается из расчета на полную нагрузку.

Размеры расходов, связанных с выполнением удаленной работы, устанавливаются пропорционально нагрузке и указанному в договоре или распоряжении работодателя количеству рабочих дней в месяц.

Работодатель декларирует необлагаемую компенсацию в СГД, предоставляя сообщения о выплаченных физическому лицу доходах. От работника дополнительно ничего не требуется.

К слову, у жителей Латвии и работодателей есть немало вопросов к такой системе компенсаций. Так, юрист Латвийской конфедерации работодателей Янис Пумпиньш отмечает: чтобы мотивировать к переходу на удаленный режим работы, следует уменьшить административрную нагрузку - чтобы работодатели имели возможность выплачивать компенсации.

Также он подчеркнул: несмотря на то, что выплачивать компенсации работодатели имеют право с 1 января с. г., эту возможность сегодня практически не используют. По мнению Я. Пумпиньша, следовало бы пересмотреть эту сумму в 30 евро и позволить компенсировать большие расходы, которые можно было бы доказать в оправдательных документах.