Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, что и рукописная, но значительно ускоряет процесс утверждения. Соответствующее лицо может подписать цифровой документ, полученный на компьютере или мобильном устройстве, и немедленно отправить его обратно по электронной почте. Вся процедура занимает несколько минут и нет необходимости встречаться с другими сторонами или отправлять распечатанные контракты по почте или курьером.
Вторым наиболее востребованным решением, внедренным 17% опрошенных предпринимателей, стали э-счета. Они, как и электронная подпись, сокращают срок обработки документов, а машиночитаемый э-счет также упрощает ввод информации в систему бухгалтерского учета, поскольку компьютерная программа делает это автоматически.
Следующими по популярности цифровыми решениями являются система управления персоналом и система управления проектами в облачном хранилище. Каждого из них выбрали 12% респондентов, и это было необходимо для того, чтобы сотрудники могли продолжать эффективно работать из дома.
«Ограничения на обслуживание клиентов внесли свои коррективы в работу магазинов, поэтому за последние полтора года мы стали свидетелями быстрого расширение электронных магазинов. Это также отражено в данных опроса. 11% компаний заявляют, что они открыли собственный интернет-магазин, чтобы клиенты могли заказывать товары или еду, когда двери магазина, ресторана или кафе должны быть закрыты. В свою очередь, десятая часть респондентов внедрила систему бухгалтерского учета или управления бизнесом как облачное решение, что позволяет как бухгалтеру, так и руководителю компании следить за денежным потоком», результаты исследования комментирует Виестурс Слайдиньш, руководитель Jumis Pro.
Исследование «Цифровой портрет руководителя» было проведено при поддержке самой популярной в Латвии системы бухгалтерского учета и управления предприятием Jumis, всего в нем приняло участие 994 сотрудника и руководителя компаний.