1. Осознайте многозадачность.
В мозге существует нейронная цепь, отвечающая за концентрацию внимания. А есть сеть пассивного режима работы, и в ней мы проводим примерно половину рабочего дня. Сеть активного режима работы включается, когда нужно сосредоточиться на поставленной задаче. Отвлекающие факторы всегда тянут в пассивный режим, и приходится приложить немало когнитивных усилий (от 10 до 20 мин.), чтобы их преодолеть. Вот почему так важно сократить отвлекающие факторы до минимума: убрать со стола гаджеты, распределить звонки, пользоваться наушниками и т.п.
2. Не препятствуйте эмоциональной реакции.
Ощущение загруженности провоцирует выплески эмоций: раздражение, гнев, тревогу. А они, в свою очередь, снижают продуктивность. Чтобы вернуть контроль над ситуацией и не ощущать на себе всю тяжесть событий, задайте себе несколько вопросов, например: «Что меня вывело из себя?», «Как я могу делегировать обязанности?».
3. Опирайтесь на свои ценности.
Как только вы сосредоточитесь, то сможете направить силы в нужное русло. Когда вы перегружены, возникает чувство, будто вас заставляют. Но только вы можете решать, какую работу выполнять и с кем сотрудничать. Ответьте: как ваша невнимательность влияет на самооценку? Влияет ли ваша рассеянность на производительность труда? И если ответ будет «да» - расставьте приоритеты!
4. Установите границы.
Когда вы поняли, что именно мешает вашей работе, установите для себя правила. Разница между вниманием и невниманием - в целенаправленности. Если вы знаете, что социальные сети отнимают у вас много рабочего времени - отключайте телефон на время работы.
5. Выбирайте круг общения.
Каждому знаком эффект толпы, например, когда коллеги идут в курилку, и у вас возникает желание присоединиться, хотя вы не курите. Если окружающие отвлекают вас, постарайтесь сократить общение с ними.
6. Организуйте свое окружение.
Если коллеги предпочитают больше говорить, чем делать, заключите с ними соглашение. Определите время, в течение которого вы будете работать, не отвлекая друг друга, не заходя в социальные сети, а также время на перерывы или совместный корпоративный отдых. Когда вы озвучиваете в коллективе, что хотите изменить в своем режиме, то у вас появляется больше шансов проработать свои слабые стороны.
7. Займитесь здоровьем.
Если у вас есть бессонница или стресс, вы больше склонны перегружаться на работе. Важно высыпаться, правильно питаться и получать адекватные физические нагрузки.